- La connexió de les seves plataformes permetrà constituir societats, atorgar poders i dur a terme altres actes jurídics sense desplaçaments i amb plena seguretat jurídica
- La iniciativa facilitarà l’accés als serveis notarials a les persones grans, als ciutadans amb mobilitat reduïda i als habitants de zones rurals
El Col·legi Notarial de Catalunya i el Col·legi Oficial de Gestors Administratius de Catalunya han presentat avui el nou sistema d’interconnexió professional, que farà més senzilla, ràpida i coordinada la prestació a la ciutadania i les empreses de determinats serveis notarials de manera completament en línia, gràcies a la connexió directa des de les gestories administratives a la Seu Electrònica Notarial. Aquesta interconnexió manté totes les garanties legals i la seguretat jurídica exigida per l’ordenament jurídic espanyol.
La presentació, celebrada a Barcelona i que recentment també va ser presentada a Madrid pel Consell General del Notariat i el Consell General dels Col·legis de Gestors Administratius d’Espanya, ha mostrat en directe una operació real efectuada íntegrament davant de notari mitjançant aquest nou sistema: la constitució d’una societat limitada. L’actuació s’ha dut a terme a la Seu Electrònica Notarial mitjançant videoconferència, signatura electrònica qualificada i connexió segura amb la plataforma GENOE.
La plataforma GENOE neix amb un objectiu clar: apropar els serveis jurídics i notarials a la ciutadania a través de la xarxa de gestors administratius implantada arreu del territori nacional, i facilitar que nombrosos actes jurídics es puguin dur a terme sense desplaçaments innecessaris i des de qualsevol lloc.
El degà del Col·legi Notarial de Catalunya, José Alberto Marín, va assenyalar que «des del Notariat fa anys que demostrem que la seguretat jurídica, la digitalització i el dinamisme que exigeix la societat actual són totalment compatibles. Tot això, a més, sense que comporti costos de temps i diners ni burocràcia per a les pimes, els professionals autònoms i la ciutadania en general». També, va destacar que “la Seu Electrònica Notarial disposa del màxim nivell de l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS), la màxima acreditació oficial a Espanya en matèria de ciberseguretat que reconeix la seguretat de tots els sistemes d’informació, processos, bases de dades i plataformes del Notariat per a l’exercici de la seva funció pública».
Per la seva banda, el president del Col·legi Oficial de Gestors Administratius de Catalunya, Josep Ribó, va destacar que «no ens trobem simplement davant d’una nova eina tecnològica, sinó davant d’una nova manera d’apropar la seguretat jurídica a la ciutadania». Així mateix, va subratllar que «la veritable transformació digital no consisteix únicament a fer els tràmits més ràpids, sinó a fer-los més humans, més accessibles i més propers per a les persones que tenen més dificultats per relacionar-se amb l’Administració i amb determinats serveis jurídics. Això forma part de la justícia social».
El sistema permetrà que un ciutadà o una empresa puguin iniciar i completar determinats serveis notarials des d’una gestoria administrativa i amb l’acompanyament i l’assessorament del seu gestor administratiu, i també amb l’assessorament imparcial, el control de legalitat i l’autorització del notari escollit, a la seu electrònica notarial, que disposa d’importants mesures de seguretat.
La iniciativa representa, a més, un avenç important en matèria d’inclusió i cohesió territorial. Gràcies a aquest model, els ciutadans de zones rurals o de l’anomenada Espanya buidada podran accedir, amb el suport dels seus gestors, a diversos serveis notarials digitals sense necessitat de fer desplaçaments, fent ús de l’extensa xarxa de gestories administratives existent arreu d’Espanya i dels serveis en línia del Notariat.
La connexió entre les seus del Notariat i dels gestors incorpora sistemes avançats de identificació i signatura electrònica, i permet també l’emissió de certificats digitals per part dels gestors administratius i dels notaris, tots dos habilitats com a autoritats de registre, garantint així l’autenticitat, la traçabilitat i la seguretat de totes les operacions efectuades.
Entre els actes i negocis jurídics que es podran autoritzar en línia hi ha la constitució de societats, diversos poders notarials, revocacions de poders, pòlisses mercantils, modificacions societàries, determinades actes i altres actes autoritzats legalment mitjançant videoconferència.
Durant la presentació també es va posar en valor la col·laboració institucional entre notaris i gestors administratius com a exemple de cooperació professional orientada a l’interès general i a la millora efectiva dels serveis oferts a la ciutadania, als autònoms i a les empreses.
Va cloure la presentació Ester Manzano Peláez, Directora general de Serveis Digitals i Experiència Ciutadana de la Generalitat de Catalunya, va felicitar sincerament tots els actors que han fet possible aquest nou model d’interconnexió digital entre notaris i gestors administratius, i va assenyalar que no ens trobem només davant d’una millora tècnica, sinó davant d’un salt qualitatiu en la manera com col·laboren els operadors jurídics i administratius.
