• El Consell General del Notariat explica com els notaris poden ajudar els empresaris en 22.400 tríptics informatius distribuïts en totes les notaries catalanes.

• Joan Carles Ollé, degà del Col·legi Notarial de Catalunya: “Des de l’escriptura pública de creació d’una societat, fins a la seva dissolució, els notaris acompanyem els empresaris en els moments claus del seu negoci, prestant-los una tasca d’assessoria imparcial i gratuïta”.

• Durant els nou primers mesos del 2019 s’han constituït a Catalunya 13.979 societats.

És millor crear una societat anònima o limitada? Quin capital mínim es necessita per crear una empresa? Què són els estatuts i com es redacten? Aquestes són algunes de les preguntes a les quals el Consell General del Notariat dona resposta en  el seu últim tríptic informatiu, sota el títol: Com poden ajudar els notaris als empresaris? I és que el notari juga un paper clau en la vida empresarial. De fet, milers d’empresaris i emprenedors van acudir a les notaries catalanes durant els nou primers mesos del 2019 per fer 100.970 actes, xifra similar a la registrada durant el mateix període de l’any anterior. El 31% d’ells van estar relacionats amb nomenaments en el consell d’administració i el 14% amb la constitució de societats.

El notari és present en la vida d’ una empresa des del seu naixement fins a la seva dissolució i a més d’ autentificar els documents i controlar la seva legalitat, presten un servei d’ assessorament jurídic previ, gratuït i de qualitat. Així ho assenyala Joan Carles Ollé, degà del Col·legi Notarial de Catalunya: “Des de l’escriptura pública de creació d’una societat, fins a la seva dissolució, els notaris acompanyem els empresaris en els moments claus del seu negoci, prestant-los una tasca d’assessoria imparcial i gratuïta”.

Els diferents moviments que ocorren en els òrgans d’administració de les societats (nomenament de consell delegat, liquidador, etc.) són el principal motiu pel qual els empresaris han acudit a les notaries catalanes durant els nou primers mesos de 2019, i representen el 31% del total dels 100.970 actes realitzats en aquest període. El segueixen la creació de societats o el cessament de l’ administrador i altres càrrecs, amb un 14 i un 12% respectivament.

Creació de societats

La creació d’ una empresa constitueix una de les decisions més importants en el recorregut vital i professional d’ un empresari. Els notaris, funcionaris públics i experts en Dret, són els responsables de la constitució de societats a Espanya. Però, tal com informa el material divulgatiu, la seva funció va molt més enllà, ja que la tasca d’ assessorament previ que realitza el notari és fonamental per decidir el tipus de societat més adequada a l’ activitat que vagi a desenvolupar i a la responsabilitat patrimonial que desitgi assumir. En aquest sentit, el tríptic s’atura en els diferents tipus de societats (societat anònima, societat limitada, societat unipersonal o societat col·lectiva, entre moltes altres), així com els detalls i implicacions de cadascuna d’elles.

Les dades demostren que la tendència de creació d’empreses es manté estable, tot i que amb un lleuger descens. Atenent les dades més recents, durant els primers nou mesos del 2019 s’han constituït a Catalunya 13.979 societats, una xifra inferior a la del mateix període de l’any anterior. El 95% d’elles han estat societats limitades. Pel que fa a les dissolucions, durant els nou primers mesos del 2019 s’han dissolt 2.674 societats, un 8% més que en el mateix període de l’any anterior.

La importància dels estatuts

Com s’organitza i com funciona una empresa? El tríptic informatiu explica que, dins de la funció d’assessorament del notari està inclosa la redacció dels estatuts, si així ho desitja l’empresari. La redacció d’ estatuts és un pas essencial en la constitució de l’ empresa, ja que en aquest document s’ estableix com s’ organitzarà i com funcionarà i és molt necessari preveure adequadament el seu contingut per evitar conflictes posteriors o situacions no desitjades.

També és possible atorgar, igualment davant notari, pactes parasocials o pactes de socis que ajudin al bon funcionament de la societat i a la resolució de conflictes en cas que es produeixin.

Per això, els notaris de Catalunya incideixen en la importància de preveure adequadament el contingut dels estatuts, adaptant a les pròpies circumstàncies personals les opcions possibles en matèria de determinació de l’ objecte, capital social, adopció d’ acords pels socis, estructura de l’ òrgan d’ administració, retribució dels administradors, prohibició de competència, règim de transmissió de les accions o participacions socials,   separació o exclusió de socis i altres aspectes de la vida de la societat.

Atès que en moltes ocasions els estatuts es redacten de manera privada, són molts els empresaris que acudeixen posteriorment al notari per realitzar-ne modificacions i elevar-los a escriptura pública, dotent-los així de plenes garanties jurídiques. Com s’aprecia en el gràfic, durant els primers nou mesos del 2019, els notaris catalans han realitzat 6.609 actes relacionats amb la modificació i adaptació d’estatuts.

Modificacions estructurals

Les empreses no són ens estàtics; estan en constant canvi. La seva expansió, transmissió i adaptació a diferents circumstàncies es realitzen freqüentment mitjançant modificacions estructurals. Aquesta expressió designa genèricament certes operacions de reestructuració que comporten una alteració substancial de la societat, per afectar la seva organització patrimonial o personal.

Qualsevol modificació estructural (fusió, escissió, transformació, cessió global d’actiu i passiu i trasllat de domicili social a l’estranger) necessita l’atorgament de la corresponent escriptura

pública. Tal com explica el material informatiu, el notari assessora l’ empresari en el disseny de la reorganització més adequada a les circumstàncies de l’ empresa, així com en el compliment dels requisits necessaris per dur-la a efecte segons el que preveu la Llei.

Altres actuacions

En el material editat se citen igualment altres actuacions dels notaris en la vida corporativa, entre d’ altres, intervenir en les juntes generals o assemblees de socis, redactant l’ acta de la reunió amb una especial força legal, acreditar l’ atorgament de poders a favor de persones relacionades amb la societat o de tercers aliens a la mateixa. Des de l’any 2015 l’anomenat “monitori notarial”, és un mitjà ràpid i àgil per aconseguir un títol d’execució de deutes acreditats (per exemple, amb factura) i no pagades, evitant un judici declaratiu. La seva reclamació per mitjà d’ acta notarial pot servir per procedir directament a l’ embargament del deutor.