• La celebració de les jornades s’ha centrat en la recent entrada en vigor de la Llei 11/2023, que posa en funcionament el protocol electrònic notarial
• L’acte ha comptat amb l’assistència de gairebé un centenar de notaris procedents de tota Espanya, els quals han analitzat aspectes com la videoconferència i la funció notarial, o els avantatges i inconvenients del protocol electrònic, entre altres
• José Alberto Marín, degà del Col·legi Notarial de Catalunya; Alfonso Cavallé, degà del Col·legi Notarial de Canàries; i José Ángel Martínez, president del Consell General del Notariat, han estat alguns dels ponents en les conferències i taules rodones programades

La deontologia i la digitalització en l’àmbit notarial han estat els pilars centrals de les Jornades Notarials de Poblet-La Palma enguany, organitzades conjuntament pel Col·legi Notarial de Catalunya i el Col·legi Notarial de Canàries. L’esdeveniment, sota el nom “Deontologia i tecnologia, xarxes socials i aspectes ètics i pràctics de la Llei 11/2023”, s’ha celebrat aquest cap de setmana, del 23 al 25 de novembre, al Monestir de Poblet, i ha comptat amb l’assistència de gairebé un centenar de notaris de tota Espanya.

Les jornades s’han centrat en l’entrada en vigor de la Llei 11/2023 de transposició de Directives de la Unió Europea en matèria de digitalització d’actuacions notarials i registrals, entre altres. Aquesta llei estableix la posada en marxa del protocol electrònic notarial, que conviurà amb el protocol en paper, des del passat 9 de novembre. Amb ella, per primera vegada a la història, els notaris podran autoritzar determinats documents -com la constitució de societats- de manera telemàtica.

Així, el notariat presenta nous reptes en matèria tecnològica, objecte de debat en aquestes jornades, que han inclòs diferents conferències i taules rodones, la inauguració de les quals va presidir el Pare Abad del Monestir de Poblet, Octavi Vilà, qui va destacar “la represa de la relació entre el Monestir i el Notariat, iniciada fa 60 anys” i va remarcar “que Poblet és un lloc de trobada entre diverses sensibilitats”. La clausura va ser a càrrec del degà del Col·legi Notarial de Catalunya, José Alberto Marín; el president del Consell General del Notariat, José Ángel Martínez; i el degà del Col·legi Notarial de Canàries, Alfonso Cavallé.

El degà del Col·legi Notarial de Catalunya, José Alberto Marín, va ser l’encarregat d’exposar les conclusions de les jornades, entre les quals va destacar que “és deure dels notaris utilitzar la tecnologia per a millorar la societat; les tecnologies no poden posar en qüestió els principis notarials essencials, sinó que han de ser reforçats per aquestes; la videoconferència ha de ser una eina al servei dels notaris i no una fi en si mateixa; i el protocol ha de ser desenvolupat en benefici dels ciutadans”, entre altres. També va agrair la participació de tots els presents, especialment els ponents, als quals va qualificar d’un alt nivell.

El president del Consell General del Notariat, José Ángel Martínez Sanchiz, per la seva banda, va assegurar que “és molt necessari estimular aquest tipus d’actes i fomentar la companyonia en el notariat -també digital. Trobar-nos és la manera d’avançar i millorar en les nostres funcions per a, posteriorment, poder-ho traslladar a la ciutadania de la millor manera possible.”

El degà del Col·legi Notarial de Canàries, Alfonso Cavallé, finalment, va assenyalar que “l’objectiu de les jornades sempre ha estat el mateix: la companyonia. A més, hem abordat aspectes fonamentals deontològics, una de les finalitats d’aquesta jornada, i també hem pogut observar la necessitat de fomentar l’estudi de totes les novetats legislatives, especialment ara, amb l’arribada del protocol electrònic.”

La videoconferència i el protocol electrònic, a debat

Durant les jornades, els notaris van tenir ocasió de debatre sobre la “Videoconferència i funció notarial” en la taula rodona que va tenir lloc el divendres, moderada per la vicedegana del Col·legi Notarial de Catalunya, Raquel Iglesias, qui va assegurar que “la videoconferència és una eina que hem d’utilitzar quan sigui necessari, sense perdre l’essència de la nostra funció: assessorar i brindar seguretat al ciutadà. Estem en el millor moment, perquè estem al començament de l’aplicació de la llei, i tenim tot el futur al davant per a fer-ho bé”.

La taula va comptar amb la participació d’Ángela Portillo, notària de Montblanc, qui va tractar els inconvenients i desavantatges de la videoconferència; Andrés Valdés, notari de Tortosa, qui va tractar els aspectes tècnics d’aquesta; María Armas Herráez, notària de Barcelona i membre de la Junta Directiva del Col·legi Notarial de Catalunya, qui va parlar dels seus avantatges; i Rocío Ramírez, notària de Torroella de Montgrí-L’Estartit, qui va exposar els reptes als quals ha fet front a la seva notaria per a la seva aplicació.

El notariat també va analitzar “El protocol electrònic, avantatges i inconvenients”, a la segona taula rodona celebrada dissabte, que va estar moderada pel notari de Telde, José Ignacio González, i va comptar amb la participació d’Antonio Longo, notari de Sant Just Desvern; Santiago Tomás, notari del Port del Rosari; i Elena Cantos, notària de Barcelona.

Jornades Notarials Poblet-La Palma 2023, celebrades en un entorn històric

Les primeres Jornades Notarials de Poblet es van celebrar el 1962, per a commemorar el centenari de la Llei del Notariat, i van tenir continuïtat fins al 1971. En els últims anys, amb les Jornades Notarials de la Palma, centrades en deontologia, i les Jornades de Sant Benet, sobre actualitat notarial, s’ha recuperat l’esperit d’aquelles jornades que, finalment, va cristal·litzar amb l’aparició de les Jornades Notarials de Poblet-La Palma. Aquestes van tenir lloc per primera vegada el 2021 a Tenerife, i tenen la seva continuïtat amb la celebració de les Jornades, aquesta vegada, a Poblet. Està previst que se celebrin de manera alterna a Canàries i Catalunya.

Part del programa de les jornades va posar en valor l’entorn monumental del Monestir de Poblet, incloent-hi activitats com l’assistència a les vespres amb els monjos cistercencs o una visita guiada al monestir, entre altres.