Per a la designació del notari competent per a la tramitació del seu expedient matrimonial, ha de remetre el formulari degudament emplenat adjuntant fotocòpies de (DNI/PASSAPORT/NIE) i certificat d’empadronament del contraent on s’ha de tramitar l’expedient.

Una vegada rebut se’ls contestarà per correu electrònic indicant-los nom i adreça del notari que els ha estat assignat.

La tramitació de l’expedient matrimonial té un cost derivat de l’actuació notarial, subjecte a l’aranzel, del qual pot informar-se en la notaria assignada.

En el cas que algun dels contraents no posseeixi nacionalitat espanyola ha d’aportar a la notaria assignada:

• un Certificat expedit per autoritat competent acreditatiu del contingut i vigència del Dret estranger aplicable en relació amb l’aptitud i capacitat per a contreure matrimoni
• o, en el seu lloc, un Certificat de capacitat matrimonial expedit per les autoritats del país del qual és nacional el contraent estranger

En els despatxos notarials no es realitzen expedients matrimonials mitjançant poder.

Per a més informació poden dirigir-se a expedientematrimonial@catalunya.notariado.org. Si no fos possible realitzar el tràmit en línia, pot sol·licitar la designació personant-se en el Col·legi.

PREGUNTES FREQÜENTS:

1. Quin és el cost de la tramitació d’un expedient matrimonial?

   Els honoraris notarials que puguin reportar-se per la tramitació de l’expedient matrimonial previ a la celebració del matrimoni estan regulats per l’Aranzel dels Notaris, recollit en el Reial decret 1426/1989, de 17 de novembre. L’expedient consta de dos documents, dues actes: en la primera, s’incorporen tots els documents legalment exigits i es deixa constància de totes les proves i diligències practicades; i en la segona, el notari emet el seu judici respecte de l’existència o no de possibles impediments per a la celebració del matrimoni. Una vegada tingui l’expedient matrimonial favorable, podrà triar davant quin notari, Ajuntament, etc. vol casar-se.

    Per tant, no és possible donar un cost, ja que fins a la seva finalització el notari no pot emetre la factura corresponent, en la quantia final de la qual és rellevant el nombre total de folis i el nombre de còpies que hagin d’expedir-se

2. Puc triar el notari que vulgui per a la tramitació de l’expedient matrimonial?

   
   La naturalesa administrativa de l’acte documentat en l’acta prèvia matrimonial no permet als contraents triar el notari que tramitarà l’acta, per la qual cosa és assignat d’ofici per torn rigorós, no sent possible, en conseqüència, l’assignació d’un nou notari, a diferència del notari autoritzant de l’escriptura de matrimoni per al qual està prevista expressament tal elecció en els arts. 51.2 CC, 52.2 LN i 58.8 LRC 20/2011.

3. Quant triga la tramitació d’un expedient matrimonial?

   Per a la tramitació de l’expedient matrimonial previ a la celebració del matrimoni ha d’aportar-se la documentació sol·licitada, amb independència del temps o de les dificultats que pogués suposar la seva obtenció. En cap cas la urgència pot justificar la falta de rigor en la tramitació del referit expedient. Posteriorment, una vegada aportada tota la documentació, la notaria li indicarà la data.

4. Pot realitzar-se l’audiència reservada mitjançant un poder?

   Un dels tràmits que ha de dur a terme el notari consisteix en una audiència reservada, per separat i en unitat d’acte, als contraents, per a assegurar-se de què no es tracta d’un matrimoni de conveniència. Aquest tràmit ha de fer-se personalment, mai per poders. En conseqüència, si un dels contraents no resideix a Espanya i no pot comparèixer en la notaria el dia assenyalat per dur a terme l’entrevista personal, l’expedient no pot tramitar-se davant notari, sinó que haurà de fer-se directament en el Registre Civil.

PROTECCIÓ DE DADES:

De conformitat amb el que es preveu en el Reglament General de Protecció de Dades, l’interessat queda informat que les seves dades personals seran tractats per l’Il·lustre Col·legi Notarial de Catalunya en qualitat de responsable del tractament, les dades de contacte del qual són: carrer Notariat, núm. 4, 08001 Barcelona, Espanya. Les dades s’utilitzaran amb la finalitat de dur a terme la gestió de la sol·licitud al ICNC de designació de notari en el cas d’expedient matrimonial. La base jurídica d’aquest tractament és el compliment de les funcions públiques del ICNC establertes en la legislació notarial. Les dades seran conservades amb aquesta finalitat durant tot el temps en què la relació estigui vigent i, després, durant tot el temps exigit per la legislació aplicable. Les dades no seran cedides a tercers, excepte a les Administracions Públiques quan ho prevegi la Llei. Si es faciliten dades de tercers, qui ho faci assumeix la responsabilitat d’informar-los prèviament del que es preveu en l’article 14 del RGPD. Té dret a sol·licitar l’accés a les seves dades personals, la seva rectificació o supressió, així com a la limitació del seu tractament, a oposar-se al mateix i a la portabilitat de les seves dades. Pot vostè presentar una reclamació davant l’autoritat de control (AEPD). Dades de contacte del Delegat de Protecció de Dades: www.ctnotariado.com, c/Campezo, núm. 1, (28022) Madrid, Edifici 6, pl. 2a.