COM DEMANAR UNA CÒPIA AUTÈNTICA DE L’ARXIU GENERAL DE PROTOCOLS DE BARCELONA?

Hi ha dues opcions:

• El notari identificarà al sol·licitant personalment.
• La sol·licitud s’enviarà a l’Arxiu General de Protocols de Barcelona amb Signatura Electrònica Reconeguda Notarial (FEREN), on la seva petició serà atesa immediatament.

En l’Arxiu de Protocols de Barcelona (carrer Notariat, 2, Barcelona):

• Després de verificar la documentació, s’enviarà un pressupost aproximat per correu electrònic, que haurà d’ingressar en el compte que se li indiqui. Si la petició és un testament, es pot pagar amb targeta en el moment.
• Quan la còpia estigui preparada, rebrà un correu per a recollir-la. Qualsevol diferència amb el pressupost s’ajustarà en recollir-la o s’ingressarà en el compte proporcionat.

DOCUMENTACIÓ NECESSÀRIA

Per a totes les còpies, excepte testaments:

• Document d’identitat: DNI, NIE o passaport del compareixent en l’escriptura.
• Si el compareixent ha mort:
  • Certificat de defunció (Registre Civil).
  • Certificat d’últimes voluntats (Ministeri de Justícia).
  • Còpia autoritzada del testament.
  • Acreditar interès legítim.

Per sol·licitar còpia d’un testament:

• En vida de l’atorgant, sol est o el seu apoderat especial podran obtenir còpia.
• Mort el testador, qualsevol persona nomenada en aquest testament, aportant:
  • Document d’identitat: DNI, NIE o passaport de la persona interessada.
  • Original del Certificat de defunció del Registre Civil.
  • Original del Certificat d’últimes voluntats.

*Si no és l’hereu, ha d’acreditar interès legítim amb la corresponent documentació.

Per a sol·licitar còpia d’un poder:

Ha de sol·licitar-los el poderdant. L’apoderat només podrà sol·licitar còpies si del mateix resulta autoritzat per a això.

Per a sol·licitar còpia de documents mercantils:

Ha de sol·licitar-la l’actual administrador o apoderat d’aquesta societat, aportant el poder original o el corresponent nomenament de càrrec; o qualsevol persona que hagi comparegut en l’instrument present o representat.