- Per instrucció de la Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública
- Correspon als 17 Col·legis Notarials l’aixecament de les restriccions segons les fases en la qual es trobi la seva Comunitat Autònoma
La Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública ha dictat una instrucció amb les pautes a seguir pels 17 Col·legis Notarials (un per comunitat autònoma) perquè els notaris retornin gradualment a la normalitat, donat el seu caràcter de servei públic d’interès general.
Els Col·legis Notarials, d’acord amb el programa de recuperació de la mobilitat i de la normalitat del Govern, procediran a l’aixecament gradual de les actuals restriccions, que només permeten als notaris atendre casos d’urgència prèvia petició de cita. Les juntes directives dels Col·legis Notarials hauran d’acordar l’aixecament de les restriccions segons les fases en la qual es trobi la seva Comunitat Autònoma, donada la distinta incidència en l’àmbit local de la pandèmia i la seva evolució, vinculada a la dimensió de les diferents poblacions.
En la fase preparatòria (0) continuaran les actuacions amb cita prèvia i l’obligació d’evitar aglomeracions. En les notaries s’atendran els casos urgents podent ampliar-se a uns altres que no ho siguin, encara que donant preferència als primers. Les actuacions fora de l’oficina notarial continuaran estant limitades als casos urgents en els quals no sigui possible el desplaçament dels ciutadans a l’oficina notarial. En atenció al cas concret (hospitals, residències, persones malaltes en el seu domicili, etc.) es condicionarà el desplaçament a l’existència dels mecanismes de protecció precisos, la qual cosa valorarà el notari.
En la fase inicial (1) continuaran les actuacions amb cita prèvia i l’obligació d’evitar aglomeracions. L’actuació notarial no estarà limitada, ni tan sols amb caràcter preferent, als casos d’urgència. Les sortides per a autorització de documents podran realitzar-se en els casos en els quals no sigui possible el desplaçament dels ciutadans a l’oficina notarial i estaran subjectes igualment a l’exigència pel notari de les garanties sanitàries assenyalades per a la fase anterior.
En la fase intermèdia (2) continuaran les actuacions amb cita prèvia i l’obligació d’evitar aglomeracions. L’actuació notarial no tindrà cap limitació. Les sortides de l’oficina notarial podran realitzar-se sense limitació, sota l’apreciació del notari en funció de les reserves i garanties assenyalades.
Finalment, en la fase avançada (3) únicament subsistirà l’obligació d’evitar les aglomeracions, per la qual cosa la cita prèvia passarà de ser obligatòria a recomanable. En les sortides de l’oficina pública notarial, el notari podrà establir i valorar, com en els casos anteriors en atenció a les circumstàncies concretes, les garanties sanitàries precises per a prestar la seva funció.
En totes les fases es garantiran les distàncies mínimes de seguretat de dos metres tant en els espais de treball com en les zones d’accés, espera i d’atenció al públic, per a evitar l’acumulació de persones.
