El notari assessora els ciutadans o empreses, sense cap cost, aconsellant la millor manera de donar forma jurídica a aquella contractació. Els ciutadans tenen dret a la lliure elecció de notari, que es distribueixen geogràficament en qualsevol part de tot el territori, arribant fins i tot a poblacions de 1.000 habitants.

PARTICULARITATS

Entre les funcions notarials dirigides als particulars es troba la realització de qualsevol acte jurídic relacionat amb la contractació privada civil o mercantil, amb la vida familiar o amb les successions per causa de mort.

Actes familiars i personals

Són aquells actes relacionats amb l’expressa voluntat del qui els signa de transmetre el seu patrimoni, fixar mesures de protecció o reconeixement, establir vincles familiars, etc.

• Testament
• Testament vital
• Donació
• Autotutela
• Declaració d’hereus abintestat
• Emancipació d’un fill
• Informació a entitats benèfiques beneficiàries de llegats o herències que desconeixen
• Inventari de béns
• Manifestació i partició d’herència i actes particionals
• Mesures de protecció de familiars disminuïts o incapacitats
• Unions de parelles de fet
• Modificació del règim matrimonial

Habitatges i immobles

En referència a aquells negocis jurídics vinculats a l’habitatge o a qualsevol altre bé immoble.

• Compravendes
• Constitució de préstecs hipotecaris
• Cancel·lació, novació i subrogació d’hipoteques
• Execució hipotecària extrajudicial
• Arrendaments
• Comunicacions als ajuntaments de les noves finques transmeses o creades
• Constitució de servituds o carregues
• Constitució d’usdefruits i rendes
• Comunicacions al Cadastre

Poders

Són aquells documents públics autoritzats davant notari que permeten a una persona o empresa (poderdant) designar a una altra (apoderat) com a representant en determinats actes jurídics i materials.

•  Poders generals: permeten a una persona facultar a una altra persona perquè pugui fer en el seu nom qualsevol acte jurídic, exceptuant els relacionats amb a pròpia persona (per exemple, el testament).
• Poders especials: referit a un bé jurídic concret sobre el que es vol realitzar un acte.
• Poders específics: per a determinades funcions. Per exemple, per plets, per a contreure matrimoni, per a delegar una decisió mèdic-quirúrgica, o per a l’administració de béns.

Actes

Són documents notarials en què el notari dona fe dels fets que percep i constitueixen una prova incontestable d’allò, sense que sigui discutible ni tan sols en seu judicial, tret que es presenti querella de falsedat.

• de presència
• de manifestacions o de referència
• de remissió de documents per correu
• de notificació i requeriment
• d’exhibició de coses i documents
• de notorietat
• de protocol·lització
• de dipòsit davant notari
• de subhastes
• de sorteig

EMPRESES

Els notaris també realitzen nombrosos actes jurídics relacionats amb el món empresarial. Una de les seves principals funcions és la constitució d’empreses, assessorant sobre quina forma jurídica s’adequa a les necessitats del contractant i garantint la legalitat de tot el procediment.

L’activitat empresarial genera un important volum d’activitat jurídica, sent els actes més destacats:

• Constitució de societats anònimes i limitades
• Constitució de cooperatives i societats professionals
• Dissolució i liquidació de societats
• Emprenedor de Responsabilitat Limitada
• Dissolució de societats conjugals
• Societats patrimonials
• Préstecs personals i hipotecaris
• Formalització d’operacions financeres
• Fusions, escissions i transformacions
• Lísing immobiliari
• Transmissió d’accions i participacions
• Transmissió de patents i marques
• Préstecs, pòlisses i cancel·lacions

Es tracta d’actes jurídics que suposen fórmules de finançament, ja sigui personal – un crèdit personal, per exemple – ja sigui empresarial – una pòlissa de crèdit, per exemple.

En aquests actes, la presència del notari garanteix l’assessorament reequilibrador, ajustant-se a la voluntat de les parts, i el compliment de la legalitat.

ALTRES DOCUMENTS

Altres documents que també requereixen de la intervenció notarial són:

• Certificació de còpies
• Protocol·lització de documents
• Declaracions al Registre d’Inversions Estrangeres
• Reconeixement d’un fill
• Constitució de fundacions i associacions
• Etc.