• Més de 221.000 empresaris van anar al notari el 2015
• També es van realitzar més de 13.300 modificacions d’estatuts i més de 46.870 moviments en els òrgans d’administració de les empreses
• Joan Carles Ollé, degà del Col∙legi de Notaris de Catalunya: “En el procés de redacció d’estatuts d’una empresa és aconsellable consultar al notari. Qualsevol canvi posterior a la signatura de l’escriptura de constitució haurà de fer‐se amb l’acord de la majoria dels socis”

La constitució d’empreses a Catalunya va augmentar un 11% el 2015 respecte a l’any anterior. Concretament es van constituir 21.085 empreses, per 19.113 constituïdes el 2014. A més de la constitució d’empreses, són molts els documents vinculats a l’activitat empresarial que precisen de les garanties que ofereix el notari.

Així, més de 221.000 empresaris – concretament 221.095 – van anar a les notaries de Catalunya el 2015 per realitzar més de 150.000 actes relacionats amb el món empresarial i els diferents moments de la vida d’una empresa; fases que van des de la seva constitució fins a la seva dissolució, passant per la seva transformació, canvis en els consells d’administració, modificacions estatutàries i ampliacions o reduccions de capital, entre d’altres. De fet, la constitució d’empreses o la seva dissolució i extinció ‐ 9.442 en número d’actes ‐ representen un 13% i un 6%, respectivament del conjunt de serveis realitzats; els nomenaments de membres d’òrgans d’administració, un 31%, i els cessaments o renúncies van ser 22.670.

Els notaris aconsellen realitzar prèviament una anàlisi detallada de les diferents etapes del cicle de vida d’una empresa, especialment de les familiars, amb l’objecte d’evitar problemes en el futur. Com experts en Dret privat i funcionaris públics, els 491 notaris de Catalunya – 2800 arreu d’Espanya – ofereixen assessoria imparcial davant les diferents necessitats de naturalesa contractual que els empresaris o futurs empresaris puguin tenir en la seva empresa.

Constitució de societats: El 22% de les empreses creades el 2015 a l’Estat espanyol van ser societats exprés, un 8% més que el 2014

A Catalunya el 2015 es van constituir 21.085 empreses el 2015; 1.972 societats més que el 2014. Segons dades del Consell General de Notariat, des de 2014 el número de societats constituïdes a l’Estat espanyol ha tornat a superar la barrera dels cent mil ‐ 100.052 el 2014 i 102.383 el 2015 ‐ tot i que encara molt lluny de les 149.107 de l’any 2007. Tot i que l’activitat notarial i el món de l’empresa van més enllà de la constitució de societats, la creació d’empreses és un dels principals indicadors de l’activitat econòmica d’un país. A major teixit empresarial, més ocupació, més

ingressos públics i, per tant, majors possibilitats d’augmentar el desenvolupament econòmic i social de tots els ciutadans.

El que sí ha canviat al llarg dels anys és el temps necessari per a la seva creació. De fet, en qualsevol notaria pot constituir‐se una empresa per via telemàtica en 24 hores, fet valorat en l’informe Doing Business 2015 del Banc Mundial. Els notaris poden realitzar via on line tots els tràmits necessaris per constituir‐la, com l’obtenció de la denominació, el NIF, el pagament d’impostos, l’enviament de la còpia electrònica al Registre…, passos que en la majoria dels casos els havia de donar el ciutadà de manera autònoma, el que suposava més desplaçaments, preocupacions i despeses. Del total de les creades a l’Estat espanyol l’any 2015, gairebé el 22%, unes 22.000, han estat societats exprés i exprés simplificades (societats creades via telemàtica), el que representa un increment de més d’un 8% en relació amb 2014.

L’agilitat que imprimeix el desenvolupament tecnològic del notariat a la creació d’empreses es destaca en l’informe Doing Business 2015, que ja va assenyalar en edicions anteriors l’agilitat i eficàcia de la labor dels notaris en la constitució de societats via on line, i aquesta última edició assegura que “un dels agents més importants per potenciar l’ús del Centre d’Informació i Xarxa de Creació d’Empreses – CIRCE ‐ són els notaris, ja que tenen els coneixements adequats i estan en estreta relació amb els emprenedors”.

El protocol familiar: el 32% planifica la seva successió i només el 10% d’empreses familiars supera la tercera generació

Un dels serveis en els que es comença a sol∙licitar més la col∙laboració dels notaris és en la creació de protocols familiars, potser perquè hi ha una major sensibilitat a la realitat que reflecteixen les dades de l’Institut de l’Empresa Familiar que manté que només el 32% de les empreses familiars espanyoles planifica la seva successió i tan sols el 10% del total d’empreses familiars arriba a superar la tercera generació. Joan Carles Ollé, degà del Col∙legi de Notaris de Catalunya, considera que el protocol familiar és un gran desconegut, malgrat ser un document de gran utilitat i transcendència per a les empreses familiars per l’estabilitat que pot aportar‐los. Explica que “és un document bastant complex, de contingut molt obert per tractar de contemplar tots els supòsits que poguessin posar en risc la continuïtat de l’empresa en un futur”. I conclou, “l’existència de protocols familiars ben construïts s’han convertit fins i tot en un aval de viabilitat empresarial, a més d’afavorir a aconseguir finançament o a l’hora de vendre la companyia en millors condicions”.

Alguns dels continguts que poden contemplar els protocols familiars, sempre dins dels límits que marca el Dret a la contractació, el Dret de societats i el Dret constitucional són:

• Regles que garanteixin una successió ordenada, previsió d’executors successoris, establiment de sistemes de mediació o arbitratge en cas de mort
• Compromisos sobre la no descapitalització de l’empresa, i decisions a prendre en cas de concurs
• Autorització o prohibició a membres de la família a treballar en la companyia o a ocupar certs càrrecs. Sol ser habitual que s’exclogui membres de la companyia a actuar com a CEO
• Drets de separació o d’adquisició preferent per als familiars i regles de valoració de les participacions
• Pactes articulatoris sobre la futura propietat de les accions
• Regles de resolució de conflictes interns, com la submissió a mediació o arbitratge.

Estatuts d’una societat: assessoria imparcial i reequilibradora

El 2015 els notaris de Catalunya van realitzar més de 13.340 modificacions i adaptacions d’estatuts, en línia amb els realitzats el 2014. Dins de la seva funció d’assessoria imparcial i reequilibradora de les parts, tal com aclareix Joan Carles Ollé, degà del Col∙legi de Notaris de Catalunya, “en el procés de redacció d’estatuts és aconsellable consultar al notari abans de signar l’escriptura de constitució d’una empresa, perquè després s’haurà de complir el que els estatuts incloguin, ja que de decidir canviar‐los s’haurà de fer amb l’acord de la majoria dels socis”.

Per aquesta raó, els notaris incideixen en la importància de planificar molt bé els continguts d’aquests estatuts i preveure totes les opcions possibles en matèria de funcionament, estructura, responsabilitat del consell d’administració, el paper de l’administrador, règim de transmissió d’accions, adquisició de participacions, separació o exclusió de socis, etc.

Com s’aprecia en la taula, són molts els serveis realitzats pels notaris als empresaris i directius de Catalunya. Per volum, destaquen els nomenaments de membres de l’òrgan d’administració, des del conseller delegat fins al liquidador (46.879), cessaments o renúncies de l’administrador i altres càrrecs, ampliacions de capital, canvi de socis, transformacions de societats, etc.