• Des de l’any 2007 s’han incrementat en un 245% el número de gestions telemàtiques realitzades en les notaries catalanes

• Entre elles, més de 330.000 de còpies electròniques de les escriptures enviades per a la seva inscripció en diferents Registres o gairebé 110.000 parts testamentaris

• Els notaris compten amb la més àmplia xarxa informàtica del país i la segona base de dades més completa de l’Estat

Sabies que el notariat és un dels col∙lectius professionals més avançat tecnològicament? I que la base de dades elaborada a partir de la informació subministrada a les notaries és la segona més àmplia del país? De fet, els notaris disposen de la més àmplia xarxa informàtica del país, que integra i connecta en temps real les més de 2.800 notaries espanyoles – 431 d’elles a Catalunya ‐ per connectar tant amb les diferents administracions com entre les mateixes notaries, amb la màxima seguretat i amb un considerable estalvi de temps per als ciutadans. Més de 330.000 de còpies electròniques de les escriptures enviades per a la seva inscripció en diferents Registres o gairebé 110.000 parts testamentaris són alguns dels 1.650.000 tràmits realitzats telemàticament en les notaries catalanes en l’últim any, el doble que el 2009.

Aquesta és part de la informació que recullen els gairebé 22.000 tríptics informatius distribuïts a les notaries de Catalunya, on s’informa als ciutadans sobre les diferents gestions telemàtiques que poden fer en el seu nom i els beneficis que suposen per a ells: des de l’enviament de còpies electròniques de les escriptures als registres per a la seva immediata inscripció, fins a la constitució d’una empresa online en 24 hores, o el pagament de determinats impostos. Per exemple, la còpia autoritzada electrònica notarial (el 2015 se’n van enviar més de 25.000) permet que diversos ciutadans signin una escriptura pública, gairebé de forma simultània, des de diferents punts de la geografia espanyola, fet que suposa un estalvi de temps, desplaçaments i costos.

Avantatges en l’àmbit immobiliari, herències i testaments, donació i àmbit mercantil

El material distribuït pel Col∙legi de Notaris de Catalunya i editat pel Consell General del Notariat detalla com ajuda la tecnologia en els processos en què intervé un notari i en quins avantatges es tradueix per al ciutadà tant en l’àmbit immobiliari, com en el mercantil, o en les herències, testaments i donacions.

‐     En l’àmbit immobiliari

En el cas d’una compravenda, el notari pot sol∙licitar informació al Registre de la Propietat per conèixer en quina situació es troba l’immoble (si té càrregues pendents de pagament, si està hipotecat…) i mantenir la comunicació amb el Registre durant tot el procés de compravenda per estar informat de qualsevol canvi que es produeixi. A més, tal com indica Joan Carles Ollé, degà del Col∙legi de Notaris de Catalunya, “després d’assessorar al ciutadà imparcialment sobre les condicions del contracte i redactar l’escriptura pública de compravenda, el notari contactarà telemàticament amb l’ajuntament corresponent per saber si el propietari ha pagat l’Impost de Béns Immobles (IBI) i l’informarà”. Només el 2015 s’han consultat i pagat gairebé 70.000 vegades aquest impost via on line des de les notaries catalanes.

A més d’altres tràmits, com la comprovació en línia de si l’immoble està o no al corrent dels pagaments de la comunitat de veïns, tal com explica el tríptic informatiu, el notari també pot realitzar pel ciutadà el pagament telemàtic dels impostos de la compravenda (gairebé 30.000 liquidacions telemàtiques de l’Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats el 2015 a Catalunya) i notificar electrònicament i gratuïtament el canvi de titularitat al Cadastre (com s’ha fet més de 150.000 vegades en l’últim any).

En cas de contractar‐se un préstec hipotecari, el notari redactarà l’escriptura pública i enviarà una còpia electrònica autoritzada al Registre. A Catalunya, en el decurs de 2015, s’han inscrit 285.000 escriptures en el Registre de la Propietat per aquesta via.

‐     Per gestionar Herències i Testaments

Només l’any 2015 es van realitzar a Catalunya gairebé 110.000 parts testamentaris (parts que els notaris envien al Registre d’Actes d’Últimes Voluntats per informar dels testaments que han autoritzat, de forma que quan el testador mori, els seus familiars puguin localitzar quin notari va redactar‐lo i qui custodia el testament). El tríptic informatiu destaca un clar avantatge en aquest àmbit: ara, amb una sola visita al notari se soluciona allò per a la qual cosa abans es necessitaven cinc o sis desplaçaments. Per exemple, per obtenir el Certificat d’Últimes Voluntats, el document que acredita quin és el testament vigent en la data de defunció del testador, el notari pot sol∙licitar en nom d’un familiar per via telemàtica aquest document al Registre Actes d’Últimes Voluntats, que guarda constància de tots els testaments existents, les persones que els han atorgat i quins notaris els conserven. L’any 2015 s’han sol∙licitat més de 17.000 certificats on line d’últimes voluntats des de les notaries catalanes.

El mateix succeeix amb la sol∙licitud de Certificats d’Assegurances de Vida (gairebé 25.000 sol∙licituds des de les notaries catalanes en l’últim any), la informació del qual es pot demanar el notari perquè els hereus puguin reclamar el cobrament de la indemnització que els correspongui.

‐     Per fer una donació

El notari pot estudiar la seva viabilitat i costos, així com encarregar‐se de totes les gestions necessàries amb una única visita del ciutadà a la notaria. A més de comptar amb l’assessoria imparcial i gratuïta del notari, calcularà el que correspondrà de l’impost de donacions i la plusvàlua municipal, a més d’enviar la còpia electrònica autoritzada de l’escriptura al Registre de manera telemàtica per al canvi de la titularitat.

‐     En l’àmbit mercantil

Tal com destaca el tríptic, avui dia és possible crear una empresa per via telemàtica en qualsevol notaria en 24 hores gràcies a la signatura electrònica notarial. A més d’assessorar jurídicament sobre el curs més apropiat per al projecte empresarial i de redactar i autoritzar l’escriptura pública de constitució, el notari pot sol∙licitar telemàticament en nom del ciutadà la denominació social i el CIF provisional i presentar la còpia on line de l’escriptura per a la seva inscripció en el Registre mercantil. Fa uns anys, molts d’aquests passos els havia de donar el ciutadà de manera autònoma, pel que el benefici en estalvi de desplaçaments, preocupacions i despeses és evident.

En defintiva, en el decurs de l’any 2015 s’han realitzat 1.649.526 de tràmits de manera telemàtica en les notaries catalanes, més del doble que el 2007 (675.031).

Resulta d’especial interès el gran nombre de gestions telemàtiques que es realitzen entre el Notariat i diversos organisme de l’Administració. Per exemple, el 2015 es van enviar 245.000 còpies electròniques de les escriptures a ajuntaments i comunitats autònomes. D’altra banda, es van enviar 660.000 fitxes notarials, amb les principals dades extretes de les escriptures d’interès per a les administracions publiques.

L’Agència Notarial de Certificació (ANCERT)

Amb seu a Barcelona, va ser constituïda el 2002 pel Consell General del Notariat amb l’objectiu de posar en pràctica el pla de modernització tecnològica dels notaris. Compta amb més de 100 professionals que desenvolupen aplicacions electròniques, segures, ràpides i eficaces que ajuden als notaris en la seva labor diària i els connecten entre ells i amb nombrosos organismes, públics i privats.

Gràcies a la creació de la seva pròpia empresa, el notariat va donar un gran pas el 2003 amb la Signatura Electrònica Reconeguda Notarial (FEREN). Amb ella es realitzen més de 13 milions de gestions telemàtiques cada any de forma segura. A més, tant els ciutadans com les empreses poden obtenir certificats electrònics notarials. La segona fita va ser la creació del Sistema Integrat de Gestió (SIGNO), una plataforma tecnològica que connecta a totes les notaries catalanes i espanyoles entre si i amb organismes públics i privats.

A més, l’Índex Únic Electrònic Notarial és una enorme base de dades elaborada pel notariat que emmagatzema i classifica electrònicament el contingut de les escriptures i de les actes públiques autoritzades pels notaris, amb total confidencialitat. Gràcies a ell, el col∙lectiu notarial pot facilitar a les administracions informació estadística d’interès social i econòmic, a més de col∙laborar activament en la prevenció del blanqueig de capitals i del frau fiscal. Finalment, el portal gratuït del Centre d’Informació Estadística del Notariat (CIEN) ‐www.cienotariado.org‐ posa a disposició dels ciutadans nombroses dades estadístiques sobre compravenda d’immobles, préstecs hipotecaris, testaments, capitulacions matrimonials, creació d’empreses, donacions, poders, etc., contribuint a la transparència i l’intercanvi d’informació.

Les xifres on line de 2015 a Catalunya

• 1.650.000 gestions telemàtiques
• 330.000 de còpies electròniques de les escriptures enviades per a la seva inscripció en diferents Registres
• 110.000 parts testamentaris
• 70.000 consultes i pagaments on line de l’Impost de Béns Immobles (IBI)
• 25.000 còpies autoritzades electròniques notarials
• 30.000 liquidacions telemàtiques de l’Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats (impostos de la compravenda)
• 150.000 notificacions electròniques del canvi de titularitat al Cadastre
• 285.000 escriptures inscrites en el Registre de la Propietat
• 17.000 sol∙licituds de Certificats d’últimes voluntats
• 25.000 sol∙licituds de Certificats d’Assegurances de Vida
• 245.000 enviaments de còpies electròniques de les escriptures a ajuntaments i comunitats autònomes
• 660.000 enviaments de fitxes notarials, amb els principals dades extretes de les escriptures d’interès, per a les administracions públiques