- Barcelona és seu de la Comissió d’Afers Europeus de la Unió Internacional del Notariat des de 2013
Els passats 25 i 26 d’octubre va tenir lloc la reunió anual del Notariat europeu a Barcelona, concretament a la seu del Col∙legi de Notaris de Catalunya, seu semipermanent de la Comissió d’Afers Europeus (CAE) de la Unió Internacional del Notariat i de l’Acadèmia Notarial Europea des de maig de 2013.
En el transcurs d’aquests dos dies, prop d’un centenar de notaris procedents de 27 països d’Europa van assitir a aquesta trobada, en la que és la cinquena reunió que la CAE celebra a la nostra ciutat. La reunió fou presidida per les màximes autoritats notarials a nivell mundial i europeu, José Marqueño, president de la Unió Internacional del Notariat (UINL), i Franco Salerno, president de la Comissió d’Afers Europeus de la UINL, acompanyats de Joan Carles Ollé, degà del Col∙legi de Notaris de Catalunya.
Els dret de societats i la seva digitalització, l’adaptació dels règims econòmicomatrimonials i de parelles de fet, els poders i la certificació, legalització i autenticació van ser ón els grans eixos de debat.
La Comissió d’Afers Europeus (CAE) de la Unió Internacional del Notariat (UINL)
La Comissió d’Afers Europeus (CAE) és la comissió d’Europa en la Unió Internacional del Notariat (UINL), l’organització no governamental que integra 88 notariats de tot el món, i que promou, coordina i desenvolupa la funció i l’activitat notarial al món sencer. En total, representa dues terceres parts de la població mundial i més del 60% del Producte Interior Brut mundial. Divideix la seva activitat per continents, i és la Comissió d’Afers Europeus (CAE) la que tracta totes les qüestions europees.
Formen part de la UINL prop de 300.000 notaris de tot el món, compta amb dos milions de col∙laboradors i genera aproximadament 400 milions d’escriptures cada any. Entre els 88 països del món sencer que la integren s’inclouen 22 dels 28 països de la Unió Europea i 15 dels que pertanyen al G20.
La Comissió d’Afers Europeus (CAE) reuneix tots els països membres de la Unió Internacional ubicats a Europa – 36 notariats – entre ells 22 dels 28 de la UE i 15 dels del G20 ‐ i cinc més com observadors.
També el notariat espanyol
Dissabte 26 d’octubre, el Col∙legi de Notaris de Catalunya també va acollir la reunió del Ple del Consell General de Notariat, que reuneix els 17 degans autonòmics.
D’aquesta manera, Barcelona va reunir en aquelles dates als màxims representants del notariat nacional i internacional, constituint el punt de trobada de les principals institucions notarials del país, d’Europa i del món.
L’Acadèmia Notarial Europea: Jornada “La digitalització del dret de societats a Europa”
Amb motiu de la reunió de la CAE, l’Acadèmia Notarial Europea, també amb seu des de 2013 a Barcelona, va organitzar la Jornada “La digitalització del dret de societats a Europa”, acte acadèmic que va comptar amb la presència de José Marqueño, president de la Unió Internacional del Notariat Llatí (UINL); Franco Salerno, president de la Comissió d’Afers Europeus de la UINL; José Ángel Martínez Sanchiz, president del Consell General del Notariat; Joan Carles Ollé, degà del Col∙legi de Notaris de Catalunya i presidit per Pedro Garrido, director general dels Registres i del Notariat.
En el transcurs de l’acte, enguany dedicat a la digitalització de les societats a Europa, arran de la recent aprovació de la Directiva 2019/1151 del Parlament Europeu que modifica la Directiva 2017/1132 pel que fa a la utilització d’eines i processos digitals en l’àmbit del dret de societats, Joan Carles Ollé, el degà del Col∙legi de Notaris de Catalunya va destacar, davant el centenar de notaris europeus assistents a la reunió, que “som molt conscients que hem d’adaptar la nostra funció a les noves realitats socials”, a més de remarcar la importància de comptar amb un bon sistema de seguretat jurídica preventiva, en col∙laboració amb altres països europeus, i el fet que el notariat estigui situat a la vanguardia de la creació d’un espai llibertat, justícia i seguretat pel fet de “constituir un important factor d’arrelamenrt de la nostra funció i un pol d’atracció d’inversions”. També va assegurar que “la nostra formació jurídica, proximitat al ciutadà, distribució geogràfica, imparcialitat i independència ens converteixen en una figura excel∙lent per ser els professionals jurídics de referència en la societat actual”.
José Ángel Martínez Sanchiz, president del Consell General del Notariat, va afirmar que “l’eix del sistema sempre ha descansat en la confiança en el notari” i va manifestar que “tot i que la tecnologia ens dona una utilitat, l’esséncia es conserva amb la presència física, essencial en l’acte d’atorgament”, que en el cas de la constitució digital de societats es preserva mitjançant la videoconferència.
Per la seva banda José Marqueño, president de la Unió Internacional del Notariat, va assegurar que la qüestió tractada enguany en l’acte, de gran importància a Europa, també està actualment sent plantejada a Àfrica, Àsia i, especialment, a Amèrica, on diversos països ja treballen en la mateixa línia que la Directiva europea. Va afirmar que “es tracta d’abordar les noves tecnologies fent el que fèiem, però d’una altra manera”, tenint semple clar que “la tecnologia només és l’instrument”. I va traslladar la necessitat de “reforçar el document públic notarial” fent que les escriptures compleixin un seguit de condicions, requisits i procediments “que són els que garantiran que es tracti d’un acte d’autoritat notarial”.
Pedro Garrido, director general dels Registres i del Notariat, va posar en valor el sistema del notariat llatí, adoptat per la majoria de països europeus, “molt més segur i amb el mateix cost econòmic que l’anglosaxó” i va assegurar que “ens trobem immersos en la quarta revolució industrial, amb la digitalització en mans de grans empreses que fan més necessari que mai l’existpència d’institucions potents que limitin el seu poder i protegeixin al ciutadà”. També va afirmar “que la bona digitalització és la que potencia l’assessorament i el control de legalitat, alliberant de detrminades tasques” i va avançar la voluntat de treballar en que al mateix temps que es genera l’arxiu de protocols notarials, es faci un document digital igual a la matriu, amb el mateix valor, i a partir d’aquell moment es faci servir aquest en l’esfera digital. Un projecte que, segons Garrido, “enfortirà la fe pública i contribuirà al desenvolupament digital del país”.
L’acte acadèmic va ser moderat per Pedro Carrión, secretari de la UINL, i va comptar amb la participació de Daniel Vázquez, catedràtic de Dret Mercantil de la Universitat de Barcelona; Ana Fernández‐Tresguerres, notària de Madrid; Corrado Malberti, notari i professor de la Facultat de Dret de la Universitat de Trento i president de l grup de treball CNUE sobre dret de societats; i Andreas Bosch, director de la Cambra Federal Alemana de Notaris de Dret Civil i responsable del desenvolupament del nou sistema de formació online.
