Día Internacional de la Seguridad de la Información
- Los notarios cuentan con el sello Esquema Nacional de Seguridad (ENS) de nivel alto; máximo reconocimiento que solo tienen la Dirección General de la Policía, la Guardia Civil y la Seguridad Social
- Esta certificación revalida la seguridad de todos los sistemas del Notariado y supone una garantía para los ciudadanos acerca de la protección de su información y derechos
- El Notariado es una de las profesiones jurídicas más avanzadas tecnológicamente, que cuenta con unas herramientas innovadoras que le permiten prestar un servicio seguro, moderno y eficiente
- La entrada en vigor de la Ley de Eficiencia Digital del Servicio Público de Justicia supondrá un gran avance en la transformación digital de la Justicia
Los sistemas de información del Notariado cuentan con los niveles de seguridad más elevados a nivel nacional. Así, este mismo año fueron certificados con el sello Esquema Nacional de Seguridad (ENS) de nivel alto, el máximo reconocimiento posible, que evidencia el compromiso notarial con la seguridad para la protección adecuada de la información tratada y los servicios prestados.
Disponer del sello ENS implica cumplir unos principios básicos, requisitos mínimos, medidas de protección y mecanismos de conformidad y monitorización. Todo ello supone una garantía para los ciudadanos acerca de la protección de su información y derechos, revalidando así la seguridad de todos los sistemas, servicios, procesos, bases de datos, sedes, plataformas y portales del Notariado. Actualmente, las únicas instituciones que cuentan con este nivel de seguridad dentro de la Administración General del Estado son la Dirección General de Policía, la Guardia Civil y la Seguridad Social.
José Alberto Marín, decano del Colegio Notarial de Cataluña, destaca que “contar con la máxima seguridad en la custodia y transmisión de los datos obtenidos desde las notarías ha sido siempre una prioridad para el Notariado, por ser los operadores jurídicos que damos forma y ante quienes se cierra el negocio jurídico. Nuestra base de datos, la segunda mayor del país tras la de la Agencia Tributaria, está conectada con las distintas administraciones e instituciones públicas, con el fin de poder agilizar los procesos y ofrecer un mejor servicio, más seguro, fácil y eficaz al ciudadano, en un momento en que la información se basa en el dato.”
En esta línea, el Proyecto de Ley de Eficiencia Digital del Servicio Público de Justicia, actualmente en tramitación parlamentaria, será clave para la evolución tecnológica del sector. Este Proyecto de Ley, que fue aprobado el pasado mes de julio, establece un marco jurídico de vanguardia para promover y facilitar el avance en la transformación digital de la Justicia, regulando los servicios digitales accesibles a la ciudadanía, reforzando la seguridad jurídica en el ámbito digital, impulsando su eficiencia y orientando al dato los sistemas de Justicia. Según Marín, “esta futura ley supondrá un gran cambio ya que, gracias a su aprobación, se calcula que el 40% de las gestiones notariales no requieran desplazamiento físico.” Así, el proyecto de ley contempla poder realizar el otorgamiento y autorización a través de videoconferencia en el caso de la constitución de sociedades, nombramientos y apoderamientos mercantiles, poderes de representación procesal, revocación de poderes (excepto los preventivos), testamentos en situación de pandemia que obligue a confinamiento o testimonios de legitimación de firmas, entre otros.
Los notarios, a la vanguardia tecnológica
Aun así, la digitalización del sector no es una novedad para el Notariado. Se trata de una de las profesiones jurídicas más avanzadas tecnológicamente que, además de ser pionera en la firma electrónica, cuentan con unas herramientas innovadoras que permiten prestar un servicio seguro, moderno y eficiente.
Actualmente, el Notariado dispone de la Sede Electrónica Notarial, un Centro Tecnológico de I+D propio, ubicado en San Cugat (Barcelona), donde se desarrollan aplicaciones tecnológicas que permiten la conexión entre los cerca de 3.000 notarios de España y el resto de organismos públicos y privados, así como desarrolla el Portal Notarial del Ciudadano, que permite la interacción entre los ciudadanos y las notarías, y las distintas plataformas de uso interno de que disponen los profesionales para interconectarse con los distintos agentes. Todo ello, gracias a la más avanzada tecnología para mejorar los servicios que ofrecen tanto a la ciudadanía como a las empresas.
Gracias a los avances en la Sede Electrónica Notarial, el Notariado pretende crear una nube jurídica segura multidocumento, que esté filtrada en su acceso por personal altamente cualificado y dotado de autoridad pública. Además, cabe destacar que la correcta gestión de datos permite ofrecer una información segmentada y estructurada, lista para ser utilizada por terceros, ya sean administraciones o particulares, así como incrementar la eficacia de la intervención notarial.
