- Barcelona es sede de la Comisión de Asuntos Europeos de la Unión Internacional del Notariado desde 2013
Los pasados 25 y 26 de octubre se celebró la reunión anual del Notariado europeo en Barcelona, concretamente en la sede del Colegio Notarial de Cataluña, sede semipermanente de la Comisión de Asuntos Europeos (CAE) de la Unión Internacional del Notariado y de la Academia Notarial Europea desde mayo de 2013.
En el transcurso de estos dos días, cerca de un centenar de notarios procedentes de 27 países de Europa asistieron a este encuentro, en la que es la quinta reunión que la CAE celebra en nuestra ciudad. La reunión fue presidida por las máximas autoridades notariales a nivel mundial y europeo, José Marqueño, presidente de la Unión Internacional del Notariado (UINL), y Franco Salerno, presidente de la Comisión de Asuntos Europeos de la UINL, acompañados de Joan Carles Ollé, decano del Colegio Notarial de Cataluña.
El derecho de sociedades y su digitalización, la adaptación de los regímenes económico‐matrimoniales y de parejas de hecho, los poderes y la certificación, legalización y autenticación fueron los grandes ejes de debate.
La Comisión de Asuntos Europeos (CAE) de la Unión Internacional del Notariado (UINL)
La Comisión de Asuntos Europeos (CAE) es la comisión de Europa en la Unión Internacional del Notariado (UINL), la organización no gubernamental que integra 88 notariados de todo el mundo, y que promueve, coordina y desarrolla la función y la actividad notarial en el mundo. En total, representa dos terceras partes de la población mundial y más del 60% del Producto Interior Bruto mundial. Divide su actividad por continentes, y es la Comisión de Asuntos Europeos (CAE) la que trata todas las cuestiones europeas.
Forman parte de la UINL cerca de 300.000 notarios de todo el mundo, cuenta con dos millones de colaboradores y genera aproximadamente 400 millones de escrituras todos los años. Entre los 88 países del mundo que la integran se incluyen 22 de los 28 países de la Unión Europea y 15 de los que pertenecen al G20.
La Comisión de Asuntos Europeos (CAE) reúne a todos los países miembros de la Unión Internacional ubicados en Europa ‐ 36 notariados ‐ entre ellos 22 de los 28 de la UE y 15 del G20 ‐ y cinco más como observadores.
También el notariado español
El sábado 26 de octubre, el Colegio Notarial de Cataluña también acogió la reunión del Pleno del Consejo General de Notariado, que reúne a los 17 decanos autonómicos.
De esta forma, Barcelona reunió en esas fechas a los máximos representantes del notariado nacional e internacional, constituyendo el punto de encuentro de las principales instituciones notariales del país, de Europa y del mundo.
La Academia Notarial Europea: Jornada “La digitalización del derecho de sociedades en Europa”
Con motivo de la reunión de la CAE, la Academia Notarial Europea, también con sede desde 2013 en Barcelona, organizó el día 26 la Jornada “La digitalización del derecho de sociedades en Europa”, acto académico que contó con la presencia de José Marqueño, presidente de la Unión Internacional del Notariado Latino (UINL); Franco Salerno, presidente de la Comisión de Asuntos Europeos de la UINL; José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado; Joan Carles Ollé, decano del Colegio Notarial de Cataluña y presidido por Pedro Garrido, director general de los Registros y del Notariado.
En el transcurso del acto, este año dedicado a la digitalización de las sociedades en Europa, a raíz de la reciente aprobación de la Directiva 2019/1151 del Parlamento Europeo que modifica la Directiva 2017/1132 en cuanto a la utilización de herramientas y procesos digitales en el ámbito del derecho de sociedades, Joan Carles Ollé, decano del Colegio Notarial de Cataluña destacó, ante el centenar de notarios europeos asistentes a la reunión, que “somos muy conscientes de que tenemos que adaptar nuestra función a las nuevas realidades sociales, como hemos hecho siempre”, además de remarcar la importancia de contar con un buen sistema de seguridad jurídica preventiva, en colaboración con otros países europeos, y el hecho de que el notariado esté situado a la vanguardia de la creación de un espacio libertad, justicia y seguridad por el hecho de “constituir un importante factor de arraigo de nuestra función y un polo de atracción de inversiones”. También aseguró que “nuestra formación jurídica, proximidad al ciudadano, distribución geográfica, imparcialidad e independencia nos convierten en una figura idónea para ser los profesionales jurídicos de referencia en la sociedad actual”.
José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado, afirmó que “el eje del sistema siempre ha descansado en la confianza en el notario” y manifestó que “a pesar de que la tecnología nos da una utilidad, la esencia se conserva con la presencia física, esencial en el acto de otorgamiento” que, en el caso de la constitución digital de sociedades, se preserva mediante la videoconferencia.
Por su parte José Marqueño, presidente de la Unión Internacional del Notariado, aseguró que la cuestión tratada este año en el acto, de gran importancia en Europa, también está actualmente siendo planteada en África, Asia y, especialmente, en América, donde diversos países ya trabajan en la misma línea que la Directiva europea. Afirmó que “se trata de abordar las nuevas tecnologías haciendo lo que hacíamos, pero de otra manera”, teniendo siempre claro que “la tecnología tan sólo es el instrumento”. Y trasladó la necesidad de “reforzar el documento público notarial” haciendo que las escrituras cumplan una serie de condiciones, requisitos y procedimientos “que son los que garantizarán que se trate de un acto de autoridad notarial”.
Pedro Garrido, director general de los Registros y del Notariado, puso en valor el sistema del notariado latino, adoptado por la mayoría de países europeos, “mucho más seguro y con el mismo coste económico que el anglosajón” y aseguró que “nos encontramos inmersos en la cuarta revolución industrial, con la digitalización en manos de grandes empresas que hacen más necesaria que nunca la existencia de instituciones potentes que limiten su poder y protejan al ciudadano”. También afirmó “que la buena digitalización es la que potencia el asesoramiento y el control de legalidad, liberando al notario de determinadas tareas” y avanzó la voluntad de trabajar en que al mismo tiempo que se genera el archivo de protocolos notariales, se haga un documento digital igual a la matriz, con el mismo valor, y a partir de aquel momento se utilice este en la esfera digital. Un proyecto que, según Garrido, “fortalecerá la fe pública y contribuirá al desarrollo digital del país”.
El acto académico fue moderado por Pedro Carrión, secretario de la UINL, y contó con la participación de Daniel Vázquez, catedrático de Derecho Mercantil de la Universidad de Barcelona; Ana Fernández‐Tresguerres, notaria de Madrid; Corrado Malberti, notario y profesor de la Facultad de Derecho de la Universidad de Trento y presidente del grupo de trabajo CNUE sobre derecho de sociedades; y Andreas Bosch, director de la Cámara Federal Alemana de Notarios de Derecho Civil y responsable del desarrollo del nuevo sistema de formación online.
La Academia Notarial Europea
La Academia Notarial Europea es el centro de Formación de los Notarios de Europa y centro de estudio, análisis e investigación que constituye un punto de encuentro de los notarios europeos y, a la vez, un acercamiento de estos al resto de operadores jurídicos, al mundo universitario y a la sociedad, manteniendo un permanente contacto con la realidad y la vanguardia científica.
La Academia Notarial promueve congresos, conferencias y encuentros internacionales; y reflexiona y desarrolla estudios con el fin de contribuir a la elaboración de políticas de acción a medio y largo plazo que permitan reforzar e incrementar la seguridad jurídica preventiva en las relaciones entre particulares. Por otra parte, analiza y avanza en la forma en que tiene que evolucionar la función notarial, como elemento clave para el desarrollo de las transacciones entre los agentes económicos.
