- Los notarios tendrán acceso electrónico a los datos que figuran en el Registro de Asociaciones y Fundaciones, mientras que la Dirección de Derecho y de Entidades Jurídicas podrá acceder a los datos y documentos otorgados por los notarios que se tienen que inscribir en sus registros
El Departamento de Justicia ha iniciado el despliegue de un sistema de intercambio electrónico de datos y documentos que permite a los notarios de Cataluña hacer consultas de inscripciones de entidades y de sus estatutos. El proyecto, desarrollado en colaboración con el Colegio Notarial de Cataluña, permite, a la vez, que la Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas, adscrita a Justicia, tenga acceso a las escrituras electrónicas auténticas de las entidades que han elevado a público notarialmente actos inscribibles en el Registro de Fundaciones de la Generalitat. La participación de la Agencia Notarial de Certificación (ANCERT) hace posible que los notarios de toda España también puedan acceder al sistema.
El despliegue de este nuevo sistema de interoperabilidad entre operadores y Administración pública permite que los notarios tengan acceso electrónico directo al Registro de Fundaciones y Asociaciones de la Generalitat antes de elevar a público actos o negocios jurídicos que afectan a estas entidades, de forma que ganan tiempo y seguridad en sus gestiones.
Por otro lado, la Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas puede recibir por vía electrónica copia auténtica de las escrituras notariales de las fundaciones. El hecho de disponer de las escrituras auténticas en formato electrónico directamente desde las notarías supone que los ciudadanos no tengan que presentarlas en soporte papel en el momento del inicio de la tramitación del procedimiento de inscripción. Por su parte, la Dirección General de Derecho y de Entidades Jurídicas del Departamento de Justicia gana en optimización de recursos así como en reducción de tiempo de tramitación de los expedientes.
Este proyecto se inició con el Convenio de colaboración para establecer un sistema de interoperabilidad entre el Colegio Notarial de Cataluña y el Departamento de Justicia suscrito en junio de 2013. Con la puesta en funcionamiento de esta nueva aplicación, la Consejería da cumplimiento al Acuerdo de 2013, así como también a la Ley 21/2014, de 29 de diciembre, del protectorado de las fundaciones y de verificación de la actividad de las asociaciones declaradas de utilidad pública.
