- Más de 221.000 empresarios acudieron al notario en 2015
- También se realizaron más de 13.300 modificaciones de estatutos y más de 46.870 movimientos en los órganos de administración de las empresas
- Joan Carles Ollé, decano del Colegio Notarial de Cataluña: “En el proceso de redacción de estatutos de una empresa es aconsejable consultar al notario. Cualquier cambio posterior a la firma de la escritura de constitución deberá hacerse con el acuerdo de la mayoría de los socios”
La constitución de empresas en Cataluña aumentó un 11% en 2015 respecto al año anterior. Concretamente se constituyeron 21.085 empresas, por 19.113 constituidas en 2014. Además de la constitución de empresas, son muchos los documentos vinculados a la actividad empresarial que precisan de las garantías que ofrece el notario.
Así, más de 221.000 empresarios –concretamente 221.095 – acudieron a las notarías de Cataluña en 2015 para realizar más de 150.000 actos relacionados con el mundo empresarial y los distintos momentos de la vida de una empresa; fases que van desde su constitución hasta su disolución, pasando por su transformación, cambios en los consejos de administración, modificaciones estatutarias y ampliaciones o reducciones de capital, entre otros. De hecho, la constitución de empresas o su disolución y extinción ‐ 9.442 en número de actos ‐ representan un 13% y un 6%, respectivamente del conjunto de servicios realizados; los nombramientos de miembros de órganos de administración, un 31%, y los ceses o renuncias fueron 22.670.
Los notarios aconsejan realizar previamente un análisis detallado de las distintas etapas del ciclo de vida de una empresa, especialmente de las familiares, con objeto de evitar problemas en el futuro. Como expertos en Derecho privado y funcionarios públicos, los 491 notarios de Cataluña – 2800 en toda España – ofrecen asesoría imparcial ante las distintas necesidades de naturaleza contractual que los empresarios o futuros empresarios puedan tener en su empresa.
Constitución de sociedades: El 22% de las empresas creadas en 2015 en España fueron sociedades exprés, un 8% más que en 2014
En Cataluña en 2015 se constituyeron 21.085 empresas en 2015; 1.972 sociedades más que en 2014. Según datos del Consejo General de Notariado, desde 2014 el número de sociedades constituidas en España ha vuelto a superar la barrera de los cien mil ‐ 100.052 en 2014 y 102.383 en 2015 ‐ aunque todavía muy lejos de las 149.107 del año 2007. Aunque es cierto que la actividad notarial y el mundo de la empresa van más allá de la constitución de sociedades, la creación de empresas es uno de los principales indicadores de la actividad económica de un país. A mayor tejido empresarial, más empleo, más ingresos públicos y, por tanto, mayores posibilidades de aumentar el desarrollo económico y social de todos los ciudadanos.
Lo que sí ha cambiado a lo largo de los años es el tiempo necesario para su creación. De hecho, en cualquier notaría puede constituirse una empresa por vía telemática en 24 horas, hecho valorado en el informe Doing Business 2015 del Banco Mundial. Los notarios pueden realizar vía online todos los trámites necesarios para ello como la obtención de la denominación, el NIF, el pago de impuestos, el envío de la copia electrónica al Registro…, pasos que en la mayoría de los casos los tenía que dar el ciudadano de manera autónoma, lo que suponía más desplazamientos, preocupaciones y gastos. Del total de las creadas en España en 2015, casi el 22%, unas 22.000, han sido sociedades exprés y exprés simplificadas (sociedades creadas vía telemática), lo que representa un incremento de más de un 8% en relación a 2014.
La agilidad que imprime el desarrollo tecnológico del notariado a la creación de empresas se destaca en el informe Doing Business 2015, que ya señaló en ediciones anteriores la agilidad y eficacia de la labor de los notarios en la constitución de sociedades vía online, y esta última edición asegura que “uno de los agentes más importantes para potenciar el uso del Centro de Información y Red de Creación de Empresas –CIRCE‐ son los notarios, ya que tienen los conocimientos adecuados y están en estrecha relación con los emprendedores”.
El protocolo familiar: el 32% planifica su sucesión y solo el 10% de empresas familiares supera la tercera generación
Uno de los servicios en los que se empieza a solicitar más la colaboración de los notarios es en la creación de protocolos familiares, quizá porque hay una mayor sensibilidad a la realidad que reflejan los datos del Instituto de la Empresa Familiar que mantiene que solo el 32% de las empresas familiares españolas planifica su sucesión y solo el 10% del total de empresas familiares llega a superar la tercera generación. Joan Carles Ollé, decano del Colegio Notarial de Cataluña, considera que el protocolo familiar es un gran desconocido, a pesar de ser un documento de gran utilidad y transcendencia para las empresas familiares por la estabilidad que puede aportarles. Explica que “es un documento bastante complejo, de contenido muy abierto para tratar de contemplar todos los supuestos que pudieran poner en riesgo la continuidad de la empresa en un futuro”. Y concluye, “la existencia de protocolos familiares bien construidos se han convertido incluso en un aval de viabilidad empresarial, además de favorecer a conseguir financiación o a la hora de vender la compañía en mejores condiciones”.
Algunos de los contenidos que pueden contemplar los protocolos familiares, siempre dentro de los límites que marca el Derecho a la contratación, el Derecho de sociedades y el Derecho constitucional son:
- Reglas que garanticen una sucesión ordenada, previsión de ejecutores sucesorios, establecimiento de sistemas de mediación o arbitraje en caso de muerte
- Compromisos sobre la no descapitalización de la empresa, y decisiones a tomar en caso de concurso
- Autorización o prohibición a miembros de la familia a trabajar en la compañía o a ocupar ciertos cargos. Suele ser habitual que se excluya a miembros de la compañía a actuar como CEO
- Derechos de separación o de adquisición preferente para los familiares y reglas de valoración de las participaciones
- Pactos articulatorios sobre la futura propiedad de las acciones
- Reglas de resolución de conflictos internos, como el sometimiento a mediación o arbitraje.
Estatutos de una sociedad: asesoría imparcial y reequilibradora
En 2015 los notarios de Cataluña realizaron más de 13.340 modificaciones y adaptaciones de estatutos, en línea con los realizados en 2014. Dentro de su función de asesoría imparcial y reequilibradora de las partes, tal y como aclara Joan Carles Ollé, decano del Colegio Notarial de Cataluña, “en el proceso de redacción de estatutos es aconsejable consultar al notario antes de firmar la escritura de constitución de una empresa, porque después se deberá cumplir lo que los estatutos incluyan, ya que de decidir cambiarlos se deberá hacer con el acuerdo de la mayoría de los socios”.
Por esta razón, los notarios inciden en la importancia de planificar muy bien los contenidos de esos estatutos y prever todas las opciones posibles en materia de funcionamiento, estructura, responsabilidad del consejo de administración, el papel del administrador, régimen de transmisión de acciones, adquisición de participaciones, separación o exclusión de socios, etc.
Como se aprecia en la tabla, son muchos otros los servicios realizados por los notarios a los empresarios y directivos de Cataluña. Por volumen, destacan los nombramientos de miembros del órgano de administración, desde el consejero delegado hasta el liquidador (46.879), ceses o renuncias del administrador y otros cargos, ampliaciones de capital, cambio de socios, transformaciones de sociedades, etc.
