¿CÓMO PEDIR UNA COPIA AUTÉNTICA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS DE BARCELONA?

Hay dos opciones:

En cualquier notaría

• El notario identificará al solicitante personalmente.
• La solicitud se enviará al Archivo General de Protocolos de Barcelona con Firma Electrónica Reconocida Notarial (FEREN), donde su petición será atendida de inmediato.

En el Archivo de Protocolos de Barcelona (calle Notariat, 2, Barcelona):

• Tras verificar la documentación, se enviará un presupuesto aproximado por correo electrónico, que tendrá que ingresar en la cuenta que se le indique. Si la petición es un testamento, se puede pagar con tarjeta en el momento.
• Cuando la copia esté lista, recibirá un correo para recogerla. Cualquier diferencia con el presupuesto se ajustará al recogerla o se ingresará en la cuenta proporcionada.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA

Para todas las copias, excepto testamentos:

• Documento de identidad: DNI, NIE o pasaporte del compareciente en la escritura.
• Si el compareciente ha fallecido:
  • Certificado de defunción (Registro Civil).
  • Certificado de últimas voluntades (Ministerio de Justicia).
  • Copia autorizada del testamento.
  • Acreditar interés legítimo.

Para solicitar copia de un testamento:

• En vida del otorgante, solo este o su apoderado especial podrán obtener copia.
• Fallecido el testador, cualquier persona nombrada en dicho testamento, aportando:
  • Documento de identidad: DNI, NIE o pasaporte de la persona interesada.
  • Original del Certificado de defunción del Registro Civil.
  • Original del Certificado de últimas voluntades.

*Si no es el heredero, debe acreditar interés legítimo con la correspondiente documentación.

Para solicitar copia de un poder:

Debe solicitarlos el poderdante. El apoderado solo podrá solicitar copias si del mismo resulta autorizado para ello.

Para solicitar copia de documentos mercantiles:

Debe solicitarla el actual administrador o apoderado de dicha sociedad, aportando el poder original o el correspondiente nombramiento de cargo; o cualquier persona que haya comparecido en el instrumento presente o representado.