Dia Internacional de la Seguretat de la Informació
- Els notaris compten amb el segell Esquema Nacional de Seguretat (ENS) de nivell alt; màxim reconeixement que només tenen la Direcció General de la Policia, la Guàrdia Civil i la Seguretat Social
- Aquesta certificació revalida la seguretat de tots els sistemes del Notariat i suposa una garantia per als ciutadans sobre la protecció de la seva informació i drets
- El Notariat és una de les professions jurídiques més avançades tecnològicament, que compta amb unes eines innovadores que li permeten prestar un servei segur, modern i eficient
- L’entrada en vigor de la Llei d’Eficiència Digital del Servei Públic de Justícia suposarà un gran avanç en la transformació digital de la Justícia
Els sistemes d’informació del Notariat compten amb els nivells de seguretat més elevats a nivell nacional. Així, aquest mateix any van ser certificats amb el segell Esquema Nacional de Seguretat (ENS) de nivell alt, el màxim reconeixement possible, que evidencia el compromís notarial amb la seguretat per a la protecció adequada de la informació tractada i els serveis prestats.
Disposar del segell ENS implica complir uns principis bàsics, requisits mínims, mesures de protecció i mecanismes de conformitat i monitoratge. Tot això suposa una garantia per als ciutadans sobre la protecció de la seva informació i drets, revalidant així la seguretat de tots els sistemes, serveis, processos, bases de dades, seus, plataformes i portals del Notariat. Actualment, les úniques institucions que compten amb aquest nivell de seguretat dins de l’Administració General de l’Estat són la Direcció General de Policia, la Guàrdia Civil i la Seguretat Social.
José Alberto Marín, degà del Col·legi Notarial de Catalunya, destaca que “comptar amb la màxima seguretat en la custòdia i transmissió de les dades obtingudes des de les notaries ha estat sempre una prioritat per al Notariat, per ser els operadors jurídics que donem forma i davant els qui es tanca el negoci jurídic. La nostra base de dades, la segona major del país després de la de l’Agència Tributària, està connectada amb les diferents administracions i institucions públiques, amb la finalitat de poder agilitzar els processos i oferir un millor servei, més segur, fàcil i eficaç al ciutadà, en un moment en què la informació es basa en la dada.”
En aquesta línia, el Projecte de Llei d’Eficiència Digital del Servei Públic de Justícia, actualment en tramitació parlamentària, serà clau per a l’evolució tecnològica del sector. Aquest Projecte de Llei, que va ser aprovat el passat mes de juliol, estableix un marc jurídic d’avantguarda per a promoure i facilitar l’avanç en la transformació digital de la Justícia, regulant els serveis digitals accessibles a la ciutadania, reforçant la seguretat jurídica en l’àmbit digital, impulsant la seva eficiència i orientant a la dada els sistemes de Justícia. Segons Marín, “aquesta futura llei suposarà un gran canvi ja que, gràcies a la seva aprovació, es calcula que el 40% de les gestions notarials no requereixin desplaçament físic.” Així, el projecte de llei contempla poder realitzar l’atorgament i autorització a través de videoconferència en el cas de la constitució de societats, nomenaments i apoderaments mercantils, poders de representació processal, revocació de poders (excepte els preventius), testaments en situació de pandèmia que obligui a confinament o testimoniatges de legitimació de signatures, entre altres.
Els notaris, a l’avantguarda tecnològica
Així i tot, la digitalització del sector no és una novetat per al Notariat. Es tracta d’una de les professions jurídiques més avançades tecnològicament que, a més de ser pionera en la signatura electrònica, compta amb unes eines innovadores que permeten prestar un servei segur, modern i eficient.
Actualment, el Notariat disposa de la Seu Electrònica Notarial, un Centre Tecnològic d’I+D propi, situat en Sant Cugat (Barcelona), on es desenvolupen aplicacions tecnològiques que permeten la connexió entre els prop de 3.000 notaris d’Espanya i la resta d’organismes públics i privats, així com desenvolupa el Portal Notarial del Ciutadà, que permet la interacció entre els ciutadans i les notaries, i les diferents plataformes d’ús intern de què disposen els professionals per a interconnectar-se amb els diferents agents. Tot això, gràcies a la més avançada tecnologia per a millorar els serveis que ofereixen tant a la ciutadania com a les empreses.
Gràcies als avanços en la Seu Electrònica Notarial, el Notariat pretén crear un núvol jurídic segur multidocument, que estigui filtrada en el seu accés per personal altament qualificat i dotat d’autoritat pública. A més, cal destacar que la correcta gestió de dades permet oferir una informació segmentada i estructurada, llesta per a ser utilitzada per tercers, ja siguin administracions o particulars, així com incrementar l’eficàcia de la intervenció notarial.
