Quants volums puc consultar al dia?
L’usuari pot sol·licitar fins a un màxim de deu volums diaris. No obstant això, l’Arxiu es reserva el dret de rebaixar aquesta xifra en funció de l’afluència d’usuaris.
Si no he acabat de consultar la documentació sol·licitada, puc deixar-la en reserva?
Sí, l’usuari podrà reservar la documentació que hagi de continuar utilitzant fins a un màxim de quinze dies i de tres unitats per persona. Passat aquest termini, si l’usuari no l’ha tornat a consultar, la documentació serà retornada a dipòsit.
Puc sol·licitar reproduccions de la documentació consultada?
Sí, l’usuari podrà sol·licitar la seva reproducció sempre que l’estat de conservació de la documentació ho permeti. Així i tot, no està permesa la reproducció indiscriminada i sistemàtica de documentació, ni es realitzaran les còpies a l’instant. Haurà de deixar-les encarregades emplenant el formulari de sol·licitud corresponent.
Puc consultar documentació de menys de cent anys?
No, la documentació notarial ha de tenir més de cent anys perquè sigui de lliure accés. En el cas de documentació amb una antiguitat menor, no es permet la consulta amb finalitats d’estudi o recerca històrica.
Només quan la persona pugui demostrar que té dret i un interès legítim, podrà sol·licitar una còpia autèntica, dirigint-se a la notaria, quan la documentació tingui menys de vint-i-cinc anys, o a l’Arxiu General Intermedi (carrer Notariat, número 2) quan la documentació tingui una antiguitat entre vint-i-cinc i cent anys.
Necessito saber el nom del notari per a localitzar una escriptura?
Sí, el nom del notari i l’any en què es va atorgar el document són dades bàsiques. Tenint en compte l’elevat volum documental de l’AHPB -més de 40.000 volums centenaris- serà pràcticament impossible localitzar l’escriptura si no disposem de cap d’aquestes dues dades.
Vull localitzar un testament però no sé l'any ni davant quin notari es va fer. Què puc fer?
Si el testament va ser redactat amb posterioritat a 1886, es pot sol·licitar el certificat d’actes d’última voluntat en el Registre General d’Actes d’Última Voluntat del Ministerio de Justicia, que és el document que acredita si una persona ha atorgat testament i davant quin notari. En cas de testaments anteriors, serà molt complicat localitzar-ho si es desconeix l’any i el notari.
La documentació que vull consultar pertany a un notari de fora de Barcelona. També la puc trobar a l’AHPB?
No, l’AHPB només conserva la documentació del districte notarial de Barcelona, integrat únicament per la capital catalana i, per raons històriques, la documentació de Badalona.
En el cas de notaris d’altres poblacions, caldrà veure a quin districte pertanyen i dirigir-se a l’arxiu històric corresponent.
Vull fer una publicació on he utilitzat documents de l’AHPB. Necessito algun tipus d'autorització?
No, l’únic requisit és que se citi la seva procedència. En tot cas, per a poder comptar sempre amb una bibliografia actualitzada, agrairíem que l’investigador lliurés un exemplar de les publicacions on, de manera important, hagi utilitzat documents del nostre fons.
